1. 個人情報の定義について

個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、苦情、ご相談またはお問い合せ等の情報をいい、これら情報から、個人を特定できる情報を指します。

2. 個人情報の収集と利用目的

個人情報を収集する場合は、個人情報を取り扱う業務の目的及び内容を明示し、利用される方が目的、内容を理解されたうえで入力、送信をしていただくものとし、収集する個人情報は業務の目的を達成するために必要な最小限の範囲内にとどめます。

3. 利用目的による制限について

本町は個人情報を利用目的の範囲外で取り扱うことは原則行いません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

1. 裁判所及び警察等の公的機関又は、これらに準ずる者から法令に基づく正式な照会を受けた場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
3. 法令又は、本町が定める規約に違反し、その他社会通念上問題があると判断された場合
4. 本町、他のユーザー又は、その他の第三者の権利、利益を保護するために必要な場合
5. その他、合法的な目的のために、管理者が開示することが適切であると判断した場合

4. 個人情報管理について

1. 収集した個人情報は、所轄の各課等が厳重に管理し、常に正確で最新の状態に保ち、個人情報の外部への漏えい、改ざん、滅失、き損その他の事故を未然に防止する措置を講じる。
2. 個人情報の保管が必要でなくなった場合、速やかに廃棄または消去する。

5. プライバシーポリシーの改定について

本町は、個人情報保護を適正に行うため、本プライバシーポリシーを予告無く変更する場合があります。重要な変更がある場合には、本サイト上でユーザーの皆様にお知らせします。

6. お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先は、東川町企画総務課総務室0166-82-2111です。